연속형: 이해관계자에게 프로젝트가 시작된다는 것을 상기시키기 위해 연속형 제안서를 보낼 수 있습니다. 이 유형의 프로젝트 제안서에서는 이해관계자를 설득하는 것이 아니라 단순히 정보를 제공합니다.
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샘플을 그대로 사용하기보다는, 각 항목을 자신의 사업 목적에 맞게 변형하고, 필요한 부분만 적용하는 것이 중요합니다.
제안서의 표지는 눈에 띄고 아이디어가 돋보이도록 디자인하는 것이 좋습니다. 주요 내용이 들어가는 내지의 경우에는 의뢰한 고객사의 동종 업계에서 많이 사용하고 있는 트렌드 컬러와 스타일로 디자인하는 것이 좋습니다.
제안서 작성 시 첫 번째로 고려해야 할 요소는 제안서의 가장 앞부분에 들어가는 개요와 목적 설정입니다. 제안서가 다루는 프로젝트나 아이디어의 배경, 문제점 그리고 그것을 해결하기 위한 핵심 목표가 어떤 것인지 간략하게 요약해야 합니다. 제안서를 읽는 사람이 제안서 전반의 큰 틀을 빠르게 파악할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 예컨대 “왜 이 프로젝트가 중요한가?”, “이 프로젝트가 해결하려는 문제는 무엇인가?” 그리고 “기대 효과는 무엇인가?” 등의 질문에 답을 주는 식으로 핵심 정보를 요약하면 좋습니다.
문제점이 바로 해결되어야 하는지 알려주는 중요한 사실이 있다면, 그것을 맨 처음 배치하는 것이 좋다. 그것이 무엇이든, 시작할 때 의견으로 시작하는 것이 아니라 사실로 시작해야 한다.
많은 제안서 샘플 제공 서비스와 컨설팅이 있지만, 앤톡스팀은 고객의 아이디어를 중심으로 직관적으로 어떻게 제안서를 만들어야 하는지를 잘 보여줍니다.
제안서를 제출한 후에도 상대방과의 커뮤니케이션을 이어가는 것이 중요합니다. 상대방이 제안서를 검토하는 동안 추가적인 질문이나 요구 사항이 발생할 수 있으며, 이에 신속하게 대응할 준비를 해야 합니다.
제안서에 추가하지 못한 내용이 있다면, 부록에 추가할 수 있다. 하지만, 제안서가 너무 두꺼우면, 사람들이 읽지 않는다. 고민이 된다면, 넣지 말자.
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왜 해야 하는지, 다른 방법보다 이 방법이 왜 더 좋은 것인지, 이 방법이 다른 방법보다 비용이 더 든다면, 왜 이 방법을 써야 하는지 등등 질문을 예상하고 답변해 가면, 많은 부분을 생각해 보았다는 점을 확실히 보여 줄 수 있을 것이다.
제안 템플릿은 공공기관은 대부분은 세로형, 기업은 가로형으로 제출하도록 하고 제안서 있습니다. 다음은 기업의 경우이며, 세로형도 가로형과 마찬가지로 컨셉은 동일하도록 보시면 될 것 같습니다.
마지막으로, 상대방의 요구사항을 정확히 반영해, 그들이 기대하는 솔루션을 명확히 전달하는 것이 성공적인 제안서의 핵심입니다.
이해관계자가 비전을 읽어 나갈 때, 이 섹션은 자신의 리소스가 무엇을 위해 사용되는지 명확하게 알게 되는 섹션입니다.